Las
técnicas 5s
JAPONES
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CASTELLANO
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Seiri
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Clasificación y Descarte
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Seiton
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Organización
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Seiso
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Limpieza
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Seiketsu
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Higiene y Visualización
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Shitsuke
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Disciplina y Compromiso
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Seiri
Significa
separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas
necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.
Ventajas
de Clasificación y Descarte
1.
Reducción de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y
seguros.
2. Evita la compra de materiales no necesarios
y su deterioro.
3.
Aumenta la productividad de las máquinas y personas implicadas.
4.
Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor cansancio
físico y mayor facilidad de operación.
Seiton
La organización es el
estudio de la eficacia. Es una cuestión de cuán rápido uno puede conseguir lo
que necesita, y cuán rápido puede devolverla a su sitio nuevo. Cada cosa debe
tener un único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y
después de utilizarlo debe volver a él. Todo debe estar disponible y próximo en
el lugar de uso.
Seiso
La limpieza la debemos hacer
todos. Es importante que cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar
de trabajo que deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe
haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca será real.
Beneficios
Un ambiente limpio
proporciona calidad y seguridad, y además:
1. Mayor productividad de
personas, máquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces
2. Facilita la venta del
producto.
3. Evita pérdidas y daños
materiales y productos.
4. Es fundamental para la
imagen interna y externa de la empresa.
Para conseguir que la limpieza sea un
hábito tener en cuenta los siguientes puntos:
a. Todos deben limpiar
utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de guardarlos
b. Las mesas, armarios y muebles deben estar
limpios y en condiciones de uso.
c. No debe tirarse nada al
suelo
d. No existe ninguna
excepción cuando se trata de limpieza.
El objetivo no es
impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y
obtener la Calidad Total
Beneficios que estas aportan
1. La implantación de las 5s se basa en el trabajo en
equipo.
2. Los trabajadores se comprometen.
3. Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
4. La mejora continua se hace una tarea de todos.
Seiketsu
Envuelve ambos significados:
Higiene y visualización. La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del
orden. Quien exige y hace calidad cuida mucho la apariencia. En un ambiente
Limpio siempre habrá seguridad. Quien no cuida bien de sí mismo no puede hacer
o vender productos o servicios de Calidad. Una técnica muy usada es el “visual
management”, o gestión visual. Esta Técnica se ha mostrado como sumamente útil
en el proceso de mejora continua. Se usa en la producción, calidad, seguridad y
servicio al cliente.
Shitsuke
Disciplina no significa que
habrá unas personas pendientes de nosotros preparados para castigarnos cuando
lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas
como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en
base de buenos hábitos.
